Menulis skripsi adalah salah satu tantangan terbesar yang dihadapi oleh mahasiswa di akhir masa studinya. Skripsi tidak hanya menuntut kemampuan akademik, tetapi juga keterampilan teknis dalam mengolah data, menyusun argumen, dan menyajikan hasil penelitian secara sistematis dan rapi. Salah satu alat bantu yang sering digunakan oleh mahasiswa dalam menulis skripsi adalah Microsoft Word, sebuah program pengolah kata yang populer dan mudah diakses.
Namun, tidak semua mahasiswa mengetahui cara menggunakan Microsoft Word secara optimal untuk menulis skripsi. Banyak yang masih kesulitan dalam mengatur format, membuat daftar pustaka, memasukkan gambar atau tabel, dan lain-lain. Padahal, dengan menguasai beberapa tips dan trik sederhana, Anda bisa membuat skripsi Anda lebih profesional dan efisien dengan Microsoft Word.
Artikel ini akan membahas beberapa tips dan trik menggunakan Microsoft Word untuk menulis skripsi, mulai dari pengaturan awal, penulisan teks, hingga penyuntingan akhir. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam menyelesaikan skripsi Anda.
Pengaturan Awal
Sebelum Anda mulai menulis skripsi Anda, ada beberapa hal yang perlu Anda atur terlebih dahulu di Microsoft Word. Pengaturan awal ini bertujuan untuk memudahkan Anda dalam mengelola dokumen skripsi Anda, serta untuk memenuhi standar penulisan yang ditetapkan oleh kampus Anda. Berikut adalah beberapa pengaturan awal yang perlu Anda lakukan:
- Membuat template dokumen. Template dokumen adalah sebuah file yang berisi format dasar yang akan digunakan untuk semua halaman skripsi Anda, seperti margin, ukuran kertas, jenis dan ukuran font, spasi, nomor halaman, dan lain-lain. Dengan membuat template dokumen, Anda tidak perlu mengatur format setiap kali Anda membuat halaman baru. Anda bisa membuat template dokumen sendiri atau menggunakan template yang sudah disediakan oleh kampus Anda. Untuk membuat template dokumen sendiri, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Word dan pilih menu File > New > Blank document.
- Pilih menu Layout > Margins > Custom Margins. Atur margin sesuai dengan ketentuan kampus Anda. Biasanya, margin atas dan bawah adalah 3 cm, sedangkan margin kiri dan kanan adalah 4 cm.
- Pilih menu Layout > Size > More Paper Sizes. Atur ukuran kertas sesuai dengan ketentuan kampus Anda. Biasanya, ukuran kertas adalah A4 (21 x 29.7 cm).
- Pilih menu Home > Font. Atur jenis dan ukuran font sesuai dengan ketentuan kampus Anda. Biasanya, jenis font adalah Times New Roman atau Arial, sedangkan ukuran font adalah 12 pt.
- Pilih menu Home > Paragraph. Atur spasi sesuai dengan ketentuan kampus Anda. Biasanya, spasi adalah 1.5 atau 2.
- Pilih menu Insert > Header & Footer > Page Number. Pilih posisi nomor halaman sesuai dengan ketentuan kampus Anda. Biasanya, nomor halaman diletakkan di tengah bawah atau kanan atas halaman.
- Pilih menu File > Save As > Browse. Pilih lokasi penyimpanan file dan beri nama file dengan ekstensi .dotx (misalnya Template Skripsi.dotx). Pilih Save as type: Word Template (*.dotx) dan klik Save.
- Membuat outline dokumen. Outline dokumen adalah sebuah daftar yang berisi judul-judul bab dan subbab yang akan ada di skripsi Anda. Dengan membuat outline dokumen, Anda bisa membuat struktur skripsi Anda lebih terorganisir dan mudah diikuti oleh pembaca. Selain itu, dengan outline dokumen, Anda juga bisa membuat daftar isi secara otomatis di Microsoft Word. Untuk membuat outline dokumen, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka template dokumen yang sudah Anda buat sebelumnya.
- Ketik judul-judul bab dan subbab yang akan ada di skripsi Anda. Contoh:
- BAB I PENDAHULUAN
- 1.1 Latar Belakang
- 1.2 Rumusan Masalah
- 1.3 Tujuan Penelitian
- 1.4 Manfaat Penelitian
- BAB II TINJAUAN PUSTAKA
- 2.1 Landasan Teori
- 2.2 Kerangka Konseptual
- 2.3 Hipotesis Penelitian
- BAB III METODE PENELITIAN
- 3.1 Jenis Penelitian
- 3.2 Populasi dan Sampel Penelitian
- 3.3 Teknik Pengumpulan Data
- 3.4 Teknik Analisis Data
- Pilih menu Home > Styles. Atur level heading untuk setiap judul bab dan subbab sesuai dengan hierarkinya. Biasanya, judul bab menggunakan Heading 1, judul subbab menggunakan Heading 2, dan seterusnya.
- Pilih menu References > Table of Contents > Custom Table of Contents. Atur format daftar isi sesuai dengan keinginan Anda, seperti jumlah level heading, jarak antara judul dan nomor halaman, jenis dan ukuran font, dan lain-lain. Klik OK untuk membuat daftar isi secara otomatis.
- Membuat daftar pustaka otomatis. Daftar pustaka adalah sebuah daftar yang berisi sumber-sumber referensi yang Anda gunakan dalam skripsi Anda, seperti buku, jurnal, artikel, website, dan lain-lain. Dengan Microsoft Word, Anda bisa membuat daftar pustaka secara otomatis dengan menggunakan fitur citation and bibliography. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memasukkan kutipan dari sumber referensi di dalam teks, serta membuat daftar pustaka di akhir dokumen dengan format yang sesuai dengan standar penulisan yang Anda gunakan, seperti APA, MLA, Chicago, dan lain-lain. Untuk membuat daftar pustaka otomatis, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka template dokumen yang sudah Anda buat sebelumnya.
- Pilih menu References > Style. Pilih gaya penulisan yang sesuai dengan standar yang Anda gunakan, misalnya APA.
- Pilih menu References > Manage Sources. Klik New untuk menambahkan sumber referensi baru. Isi informasi yang dibutuhkan, seperti jenis sumber (buku, jurnal, website, dll), nama pengarang, judul, tahun terbit, penerbit, URL, dan lain-lain. Klik OK untuk menyimpan sumber referensi.
- Ulangi langkah sebelumnya untuk menambahkan sumber referensi lain yang Anda gunakan.
- Saat Anda ingin memasukkan kutipan dari sumber referensi di dalam teks, letakkan kursor di tempat yang diinginkan. Pilih menu References > Insert Citation. Pilih sumber referensi yang sesuai dari daftar yang muncul. Microsoft Word akan memasukkan kutipan dengan format yang sesuai dengan gaya penulisan yang Anda pilih.
- Saat Anda ingin membuat daftar pustaka di akhir dokumen, letakkan kursor di halaman terakhir dokumen. Pilih menu References > Bibliography > Bibliography. Microsoft Word akan membuat daftar pustaka secara otomatis dengan format yang sesuai dengan gaya penulisan yang Anda pilih.
Penulisan Teks
Setelah Anda melakukan pengaturan awal, Anda bisa mulai menulis teks skripsi Anda di Microsoft Word. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam menulis teks skripsi agar hasilnya lebih rapi dan profesional. Berikut adalah beberapa tips dan trik dalam menulis teks skripsi:
- Menggunakan fitur find and replace. Fitur find and replace adalah sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk mencari dan mengganti kata atau frasa tertentu di seluruh dokumen Anda. Fitur ini berguna untuk memperbaiki kesalahan ejaan, mengubah format, atau mengganti istilah yang salah. Untuk menggunakan fitur find and replace, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih menu Home > Editing > Find > Replace.
- Ketik kata atau frasa yang ingin Anda cari di kotak Find what.
- Ketik kata atau frasa pengganti di kotak Replace with.
- Klik More untuk menampilkan opsi tambahan, seperti Match case, Find whole words only, atau Use wildcards.
- Klik Replace untuk mengganti satu per satu, atau klik Replace All untuk mengganti semua sekaligus.
- Menggunakan fitur spell check and grammar. Fitur spell check and grammar adalah sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk memeriksa dan memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa di dokumen Anda. Fitur ini berguna untuk meningkatkan kualitas dan kredibilitas skripsi Anda. Untuk menggunakan fitur spell check and grammar, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih menu Review > Proofing > Spelling & Grammar.
- Tunggu hingga Microsoft Word menampilkan kesalahan ejaan atau tata bahasa yang ditemukan di dokumen Anda.
- Lihat saran perbaikan yang ditampilkan di kotak Spelling and Grammar.
- Klik Change untuk menerima saran perbaikan, atau klik Ignore untuk melewati kesalahan tersebut.
- Ulangi langkah sebelumnya hingga Microsoft Word menampilkan pesan bahwa pemeriksaan selesai.
- Menggunakan fitur insert table. Fitur insert table adalah sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk memasukkan tabel ke dalam dokumen Anda. Tabel adalah sebuah cara yang efektif untuk menyajikan data atau informasi secara terstruktur dan mudah dipahami. Untuk menggunakan fitur insert table, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Letakkan kursor di tempat yang diinginkan untuk memasukkan tabel.
- Pilih menu Insert > Tables > Table.
- Pilih jumlah baris dan kolom yang diinginkan dengan menggerakkan kursor di atas kotak-kotak yang muncul.
- Klik kiri untuk membuat tabel sesuai dengan ukuran yang dipilih.
- Isi data atau informasi yang ingin disajikan di dalam tabel.
Penyuntingan Akhir
Setelah Anda selesai menulis teks skripsi Anda, Anda masih perlu melakukan penyuntingan akhir untuk memastikan bahwa skripsi Anda bebas dari kesalahan dan sesuai dengan standar penulisan yang ditetapkan oleh kampus Anda. Penyuntingan akhir meliputi beberapa aspek, seperti format, tanda baca, kutipan, daftar pustaka, dan lain-lain. Berikut adalah beberapa tips dan trik dalam melakukan penyuntingan akhir:
- Menggunakan fitur track changes and comments. Fitur track changes and comments adalah sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk melacak perubahan-perubahan yang Anda lakukan di dokumen Anda, serta memberikan komentar atau catatan pada bagian-bagian tertentu. Fitur ini berguna untuk mereview dan merevisi skripsi Anda sendiri atau bersama dengan pembimbing atau teman. Untuk menggunakan fitur track changes and comments, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih menu Review > Tracking > Track Changes. Microsoft Word akan menandai setiap perubahan yang Anda lakukan di dokumen Anda dengan warna berbeda.
- Untuk memberikan komentar atau catatan pada bagian tertentu, pilih bagian tersebut dan klik menu Review > Comments > New Comment. Ketik komentar atau catatan Anda di kotak yang muncul di samping kanan dokumen.
- Untuk melihat perubahan-perubahan dan komentar-komentar yang ada di dokumen Anda, klik menu Review > Tracking > Show Markup. Anda bisa memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan perubahan-perubahan atau komentar-komentar tertentu.
- Untuk menerima atau menolak perubahan-perubahan yang ada di dokumen Anda, klik menu Review > Changes > Accept or Reject. Anda bisa memilih untuk menerima atau menolak perubahan-perubahan satu per satu atau semua sekaligus.
- Untuk menghapus komentar-komentar yang ada di dokumen Anda, klik menu Review > Comments > Delete. Anda bisa memilih untuk menghapus komentar-komentar satu per satu atau semua sekaligus.
- Menggunakan fitur compare and combine. Fitur compare and combine adalah sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk membandingkan dan menggabungkan dua versi dokumen yang berbeda. Fitur ini berguna untuk mengintegrasikan revisi-revisi yang diberikan oleh pembimbing atau teman ke dalam dokumen Anda, atau untuk menggabungkan beberapa bagian skripsi yang ditulis oleh anggota kelompok. Untuk menggunakan fitur compare and combine, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen asli yang ingin Anda bandingkan atau gabungkan.
- Pilih menu Review > Compare > Compare or Combine.
- Pilih dokumen yang ingin Anda bandingkan atau gabungkan dengan dokumen asli. Anda bisa memilih dokumen dari komputer Anda, dari email, atau dari internet.
- Klik OK untuk memulai proses perbandingan atau penggabungan. Microsoft Word akan menampilkan hasilnya di layar baru dengan tiga panel: panel kiri menampilkan daftar perubahan-perubahan, panel tengah menampilkan dokumen hasil perbandingan atau penggabungan, dan panel kanan menampilkan dokumen asli dan dokumen yang dibandingkan atau digabungkan.
- Anda bisa mereview dan merevisi hasil perbandingan atau penggabungan dengan menggunakan fitur track changes and comments seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Kesimpulan
Microsoft Word adalah sebuah program pengolah kata yang sangat berguna dan mudah digunakan untuk menulis skripsi. Dengan menguasai beberapa tips dan trik yang telah dibahas di artikel ini, Anda bisa membuat skripsi Anda lebih profesional dan efisien dengan Microsoft Word. Berikut adalah poin-poin penting yang bisa Anda simak kembali:
-
- Lakukan pengaturan awal untuk membuat template dokumen, outline dokumen, dan daftar pustaka otomatis.
- Perhatikan penulisan teks skripsi dengan menggunakan fitur find and replace, spell check and grammar, dan insert table.
- Lakukan penyuntingan akhir dengan menggunakan fitur track changes and comments, compare and combine, dan lain-lain.
