Di era digital saat ini, memindai dokumen tidak lagi memerlukan perangkat khusus seperti scanner yang terhubung ke komputer. Smartphone Anda dapat membantu memindai dokumen. Kami akan menjelaskan dengan jelas cara menggunakan aplikasi scanner smartphone. Menggunakan Google Drive untuk Memindai Dokumen: Google Drive memiliki fitur pemindaian dokumen selain sebagai tempat penyimpanan file di cloud. Ini adalah prosesnya:
- Buka Aplikasi Google Drive di Smartphone Anda
Pada halaman utama aplikasi, tekan tombol Add (+) di dalam lingkaran. Pilih menu Scan, dan Anda akan diarahkan ke aplikasi kamera untuk memindai dokumen.
2. Lakukan Pemindaian Dokumen
Tekan tombol Shutter (berlambang lingkaran) untuk menyelesaikan proses pemindaian. Jika foto yang diambil sudah bagus, tekan tombol centang untuk menuju halaman edit.
3. Edit and Simpan Dokumen
Di halaman Edit, Anda dapat memotong, merotasi, atau mewarnai dokumen yang telah dipindai.
Setelah selesai, tekan tombol Save. Berikan judul dokumen, pilih akun Google, dan tentukan folder tempat penyimpanannya di halaman Save to Drive.
4. Selesai!Dokumen yang dipindai akan tersimpan dalam format PDF di Google Drive.
Anda juga dapat mengunduhnya dari Google Drive ke laptop computer laptop atau smartphone untuk keperluan pribadi atau pekerjaan.
Ingatlah bahwa scan dokumen lewat HP sangat baik digunakan dalam situasi darurat atau ketika waktu sangat berharga. Namun, jika Anda memerlukan hasil pemindaian terbaik, tetap gunakan scanner dengan resolusi tinggi.
Beberapa aplikasi pemindai tambahan yang dapat Anda gunakan selain Google Drive:
Adobe Scan: Aplikasi ini memiliki fitur OCR yang memungkinkan Anda mengubah teks dari gambar menjadi teks yang dapat diubah; CamScanner: Memiliki fitur batch scan dan penyimpanan cloud; dan Simple Scanner: Tersedia secara gratis dengan fitur lengkap.
Dengan menggunakan aplikasi scanner smartphone, Anda dapat mengelola dokumen dengan lebih efisien dan menghemat waktu.
Scan Adobe: Mengubah Teks dari Gambar ke Teks Editable
Fitur pengenalan karakter optik (OCR) yang dimiliki adobe Scan memungkinkan Anda mengubah teks dari gambar menjadi teks yang dapat diubah.. Proses penggunaannya adalah sebagai berikut:
Unduh dan Buka Aplikasi Adobe Scan
o Unduh aplikasi Adobe Scan dari toko aplikasi (Play Retailer atau App Retailer).
Buka aplikasi setelah selesai mengunduh.
Lakukan Pemindaian Dokumen
Pilih ikon kamera di bagian bawah layar.
o Fokuskan kamera pada dokumen yang ingin Anda pindai.
o Tekan tombol pemotretan.
Edit and Simpan Dokumen
Setelah pemindaian selesai, Anda dapat memotong, merotasi, atau mengatur kontras gambar.
Tekan tombol Save PDF untuk menyimpan dokumen dalam format PDF.
Dokumen akan otomatis tersimpan di Adobe Doc Cloud.
CamScanner: Batch Scan and Penyimpanan Cloud
CamScanner adalah aplikasi populer dengan fitur batch scan dan penyimpanan cloud. Berikut langkah-langkah penggunaannya:
- Buka Aplikasi CamScanner
o Unduh dan buka aplikasi CamScanner.
Buat akun jika belum memiliki. - Lakukan Pemindaian Dokumen
Pilih ikon kamera di bagian bawah layar.
Pilih mode pemindaian (misalnya, mode dokumen, or mode gambar).
Ambil foto dokumen. - Edit and Simpan Dokumen
Setelah pemindaian selesai, Anda dapat mengatur kontras, memotong, atau menambahkan catatan.
o Tekan tombol simpan untuk menyimpan dokumen di penyimpanan cloud CamScanner.
Simple Scanner: Freed from Cost dengan Fitur Lengkap
Langkah-langkah untuk menggunakan Simple Scanner adalah aplikasi scanner gratis yang memiliki semua fitur:
- Unduh dan Buka Aplikasi Simple Scanner
Buka aplikasi setelah selesai mengunduh. - Lakukan Pemindaian Dokumen
Pilih ikon kamera di layar utama.
Ambil foto dokumen. - Edit and Simpan Dokumen
Setelah pemindaian selesai, Anda dapat mengatur kontras, memotong, atau merotasi gambar.
Kesimpulan: Tekan tombol “simpan” untuk menyimpan dokumen di galeri telepon Anda. Dengan menggunakan aplikasi scanner yang tersedia di smartphone Anda, Anda dapat mengelola arsip digital dengan lebih baik dan mempercepat proses pemindaian dokumen. Pilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan gunakan fiturnya.
